Comment Bien Organiser Une Kermesse ?

Voici un rétro-planning en 10 étapes pour bien organiser une kermesse :

 6 mois avant la kermesse : constituer une équipe d'organisateurs et définir le budget alloué à l'événement. Déterminer les activités qui seront proposées, les stands qui seront présents, et les fournitures nécessaires.
 
5 mois avant la kermesse : réserver l'emplacement pour la kermesse et obtenir les autorisations nécessaires auprès des autorités compétentes.
 
4 mois avant la kermesse : contacter les fournisseurs et obtenir les devis pour les équipements nécessaires à la kermesse (tentes, tables, chaises, matériel audiovisuel, etc.). Réserver le matériel et confirmer les dates de livraison.
 
3 mois avant la kermesse : recruter les bénévoles nécessaires pour la tenue des stands, l'installation et le démontage de la kermesse.
 
2 mois avant la kermesse : lancer la communication autour de l'événement (affiches, flyers, réseaux sociaux, site internet). Solliciter des partenaires (entreprises, commerçants, associations locales) pour des dons en nature ou financiers.
 
1 mois avant la kermesse : finaliser les préparatifs (rédiger les règles des jeux et activités, prévoir les décorations).
 
2 semaines avant la kermesse : organiser une réunion de tous les bénévoles pour leur donner les dernières informations sur l'événement, les horaires et les missions attribuées.
 
1 semaine avant la kermesse : vérifier que tout le matériel est bien arrivé et bien installé sur le lieu de la kermesse. Finaliser la préparation des stands.
 
Le jour de la kermesse : assurer la sécurité des participants et veiller à la bonne tenue de l'événement.
 
Après la kermesse : faire le bilan de l'événement avec l'équipe d'organisateurs et les bénévoles. Remercier les partenaires et les participants, et commencer à réfléchir à l'organisation de la prochaine édition.

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